WebExpo 2024: 5+1 Questions for Ondřej Pohl, Accessibility Director at Actum Digital

The WebExpo 2024 conference is focused on accessibility and offers several opportunities for those interested in this topic to dive deeper into it. One of them is Ondřej Pohl’s talk, Creating an accessible website: Expectations vs. reality.

In this talk, Ondřej will guide you through the whole process of creating an accessible website for the Institute of Experimental Medicine of the Czech Academy of Sciences, from initial planning to the Accessibility Statement. He’ll cover common accessibility mistakes that can occur during the design, development, and content creation stages, providing detailed and specific examples. You will learn how challenging accessibility projects can be, especially if you cooperate with several companies.

Ondřej Pohl

Firstly, let me briefly introduce Ondřej. Ondřej has been working in UX, research, and team management for more than 12 years, but for the last 4+ years, he has primarily focused on accessibility. Currently, he is the Accessibility Director at ACTUM Digital, an international digital technology agency. His main goal is to popularise accessibility and educate people, which he considers the easiest way to make websites and applications accessible. He is also invested in getting the Czech government and public sector to embrace accessibility.

Radek: Can you walk us through the initial planning phase for creating an accessible website? What key considerations should be addressed from the start?

Ondřej: In the initial planning phase for creating an accessible website, several key considerations must be addressed to ensure a successful project. Here are a few crucial aspects to consider:

  • Motivation and goals: It is essential to understand the primary motivation behind making the website accessible. Is the goal compliance with legal requirements, enhancing user experience for a broader audience, or another reason? This will help shape the overall approach and priorities for the project.
  • Team structure and supervision: Determine whether an internal team or an external agency will handle the project. If using an external agency, will the accessibility supervision be part of their contract? Clear roles and responsibilities must be established early to ensure seamless collaboration and accountability.
  • Team experience and expertise: Assess the team’s experience with accessibility. Who will work on the project—seniors, juniors, or a mix? Understanding the team’s skill level will help plan necessary training or support and ensure accessibility best practices are followed.

These factors, among others, can significantly influence the project’s setup, direction, timeline, and cost.

Radek: What are some of the most common accessibility mistakes you’ve encountered during the design phase, and how can they be avoided?

Ondřej: One of the most common issues designers face is creating input fields with outlines with a very low contrast ratio against the background, making it difficult or even impossible for some users to see them. Ensuring a high contrast ratio for input field outlines is crucial to avoid this problem.

Another frequent mistake involves proximity problems. For instance, placing the label of an input field too far from the field itself, or displaying a notification after a successful action far from the interactive element that triggered it. This can pose significant challenges for users with large magnification settings or tunnel vision, making it hard for them to locate the label or notification, resulting in a poor user experience.
Interestingly, most accessibility issues arise during the development phase rather than the design phase.

Radek: How do you handle the coordination and communication challenges when working with multiple companies on an accessibility project?

Ondřej: Managing coordination and communication with multiple companies on an accessibility project can be challenging, especially at the beginning. When three or more companies collaborate, time management and the quality of outcomes can be significantly impacted. Maintaining a friendly and understanding approach without forcing decisions is crucial, as that often leads to backlash.

From my experience, the most important aspect is clearly defining who the final decision-maker is. In situations of disagreement, having a designated person to make the final call is essential to prevent chaos and ensure smooth progress.

Radek: How do you balance the expectations of creating an accessible website with the reality of the practical challenges that arise during the process?

Ondřej: Initial expectations about accessibility often differ significantly from reality. For example, many believe that accessibility is solely the responsibility of developers or that it can be fully automated. To address this, I focus on educating both the team and the client, helping them understand the true scope and nature of accessibility.

Regarding practical challenges during creation, I advocate for a „progress over perfection“ mindset. If we encounter an issue that cannot be made accessible at the moment, we document it for future improvement. Accessibility is a journey, not a destination, and continuous progress is key.

Radek: Based on your experience, what advice would you give to someone starting their first accessibility project to ensure they meet accessibility standards effectively?

Ondřej: This question could be answered in several ways, but I will focus on meeting accessibility standards.

Firstly, suppose your primary goal is to meet accessibility standards and comply with legislation, especially if you are concerned about potential litigation (such as in the United States). In that case, it’s crucial to work with or hire an accessibility professional with proven experience to help you.

Unfortunately, I’ve seen many instances where attempts to improve digital accessibility resulted in „Frankenstein“ solutions that sometimes made things worse than if no changes had been made.

Consider this: Would you entrust your project’s cybersecurity to someone with only basic knowledge and no previous experience? The same principle applies to accessibility.

I don’t want to demotivate anyone—it’s commendable when people strive to make things accessible. The principle of „progress over perfection“ is vital. However, to approach accessibility systematically and ensure compliance with legislation, you need to involve experts with the necessary expertise.

If you decide to tackle accessibility independently, without professional help, remember that accessibility is not only about screen reader users. It’s not enough to test your solution with a blind user. Some people use only the keyboard, control digital solutions by voice or eye-tracking, have difficulty understanding the language, are distracted by seeing motion, magnify content, or use mobile devices horizontally, among many other considerations.

Radek: Why should WebExpo attendees join your talk?

Ondřej: Attendees should join my talk because it is practical, educational, and hopefully fun. It will be presented in a way that anyone should understand. They will gain insights into the expectations of companies and teams, which I believe will be interesting and possibly eye-opening for some of them.

Unlike many accessibility talks and webinars, which tend to be more theoretical, my presentation will feature practical examples and actionable information that attendees can take and apply directly to their projects.

Ondřej, thank you very much for the interview, and I look forward to your talk at WebExpo 2024!


For those who would like to join Ondřej and other excellent speakers at WebExpo 2024, there is a coupon code “poslepu“ for 20 % off the ticket price.

Buy the Ticket & Enjoy WebExpo 2024

#2 Ondřej Pohl – Accessibility, Advices on starting in accessibility, Life in the AI time

WebExpo 2024: Zaostřeno na přístupnost + soutěž o vstupenku zdarma

Tematika přístupnosti je s konferencí WebExpo spjata od jejích počátků. První přednášku o přístupnosti jsem měl tu čest přednést už na WebExpo 2009. Jmenovala se WCAG 2.0 – nový pohled na přístupnost a věnovala se v té době ještě ani ne rok staré metodice Web Content Accessibility Guidelines 2.0.

Od té doby se s tematikou přístupnosti mohli účastníci konference seznámit prostřednictvím celé řady přednášek, workshopů či praktických ukázek na stánku ve vystavovatelské části.

Ani letošní ročník, který proběhne od 29. do 31. května v paláci Lucerna v Praze, nebude v tomto výjimkou – těšit se můžete na hned několik příspěvků od přednášejících od nás i ze zahraničí, Discomfort Zone o přístupnosti a chystáme i jedno překvapení 🙂 Detaily najdete v článku Access for all: Spotlight on accessibility at WebExpo, případně si můžete přečíst rozhovor s Geri Reid – WebExpo 2024: 5+1 Questions for Geri Reid, Design Systems and Accessibility Consultant.

Podcast Bez bariér: CEO konference WebExpo Šárka Štrossová (S02E03)

Pokud vás tematika „WebExpo a přístupnost“ zajímá více, nenechte si ujít třetí díl podcastu Bez bariér, do kterého přijala pozvánka Šárka Štrossová, ředitelka konference.

Soutěž o vstupenku zdarma 🎫

Chcete se zúčastnit WebExpo 2024 a přivítali byste vstupenku zdarma? Pak jste tu správně – jednu teď můžete vyhrát.

Pro zařazení do slosování stačí do středy 15. 5. 12.00 splnit tři jednoduché úkoly:

  1. Vyjmenovat alespoň 3 přednášející, kteří do programu konference WebExpo přispěli – či přispějí – přednáškou o přístupnosti. Uveďte jméno a příjmení přednášejícího a název přednášky.
  2. Napsat pár vět o tom, jaké jsou podle dle vaší zkušenosti největší překážky, které brání lepší přístupnosti, a co by pomohlo, aby se přístupnost digitálního prostředí (webů, aplikací, dokumentů, multimédií) zlepšila.
  3. Odebírat WebExpo newsletter.

Odpovědi posílejte do středy 15. května do 12.00 na e-mail radek.pavlicek@gmail.com. Z došlých odpovědí vylosujeme jednoho výherce, který získá vstup na konferenci zdarma.

20% sleva s kódem POSLEPU

Pokud nechcete spoléhat na Štěstěnu, stále je také možnost koupit si – po zadání kódu POSLEPU – vstupenku s 20% slevou.

Koupit vstupenku na WebExpo 2024. 20% sleva po zadání kódu POSLEPU.

A ať už si vstupenku koupíte, nebo ji vyhrajete – těším se na WebExpo 2024 na setkání 🙂

Jarní Agora 2024: Program nabídne novinky v oblasti využití AI, přístupné aplikace i audio-taktilní 3D modely

O víkendu 18. a 19. května 2024 se ve Středisku Teiresiás Masarykovy univerzity v Brně uskuteční už 19. běh Agory – unikátní vzdělávací akce, zaměřené na tématiku využití informačních a komunikačních technologií uživateli se zrakovým postižením.

Zájemci se na Agoru přicházejí seznámit s novinkami v oblasti speciální výpočetní techniky, vyměnit si zkušenosti či se prakticky procvičit v dovednostech v práci s informačními a komunikačními technologiemi pomocí odečítacího nebo zvětšovacího programu.

Základní informace

Pořadatel akce: Středisko Teiresiás Masarykovy univerzity
Místo konání: Komenského náměstí 2, 602 00 Brno
Termín jarního běhu: 18. a 19. května 2024
Účastnický poplatek: účast na odborném programu a občerstvení v průběhu akce je díky podpoře partnerů Agory zdarma, účastníci si ve vlastní režii zajišťují a hradí dopravu a ubytování
Akci podporují: společnost Deloitte, AccessibleEU, Komerční banka, Nadační fond Českého rozhlasu a další partneři

Podzimní Agora 2019

Programové schéma aneb co jsme si pro účastníky připravili?

Plenární sekce (sobota 18. 5., 10-12)

Společná plenární sekce pro až 130 účastníků proběhne v sobotu dopoledne od 10.00 do 12.00 a účastníci se na ní budou moci formou krátkých, frontálně vedených prezentací, seznámit s vybranými tématy. Těšit se můžete na následující příspěvky:

  • Alena Vondráková: Tyflokartografický výzkum na Univerzitě Palackého v Olomouci
  • Petr Dušek: Tvorba hmatové grafiky na teplocitlivý papír s pomocí laserových gravírek
  • Klára Šubrová, Jaromír Tichý: Konfigurační profily NVDA: Základní informace a možnosti využití
  • Tomáš Hrdinka: RSS čtečka – základ nového Asistenta
  • Daniela Thampy: ZORA – časopisy a hmatová grafika
  • Karel Giebisch, Petr Kovář: Komerční banka myslí i na osoby s hendikepem
  • Michal Jungmann: Surfování na vlnách umělé inteligence. Nová funkce Picture Smart AI odečítacího programu JAWS
  • Tomáš Hubálek: Digitální technologie a mezigenerační propojení

Podrobnější informace k jednotlivým příspěvkům najdete na webu konference na stránce Program plenární sekce jarní Agory 2024.

Plenární část budeme opět vysílat i živě, aby se informace, které na ní zazní, dostaly k co největšímu počtu zájemců.

Podzimní Agora 2019

Výstava (sobota 18. 5., 12-16)

Možnost navštívit stánky vystavovatelů a seznámit se s jimi nabízenými produkty a službami bude v sobotu odpoledne po plenární sekci v průběhu delší obědové pauzy a následně i paralelně s workshopy.

Na expozice jakých vystavovatelů se můžete letos těšit?

  • Cash Reader
  • GALOP, s.r.o.
  • Moudrá Síť z.s.
  • Redakce Zora – SONS ČR, z. s.
  • SAGITTA Ltd., spol. s r.o.
  • Tyflopomůcky SONS
  • Univerzita Palackého v Olomouci

Podrobnější informace k jednotlivým expozicím najdete na webu konference na stránce Výstava.

Podzimní Agora 2019

Workshopy (sobota 18. 5., 14.00-16.15; neděle 19. 5., 9.30-14.30)

V sobotu odpoledne a v neděli dopoledne i odpoledne pak proběhnou prakticky zaměřené workshopy. Zájemci mohou vybírat z následující nabídky:

Sobota

  • Jaromír Tichý, Klára Šubrová: Konfigurační profily NVDA: Málo známé možnosti efektivní práce s odečítačem
  • Michal Jungmann: Projděte (se) mezerou. Užitečné, ale méně známé funkce odečítacího programu JAWS
  • Pavlína Soušková, Radim Velička: Práce s textem a komunikace (nejen) v cizím jazyce pomocí Chat GPT
  • Tomáš Hubálek: Jak na chytrý telefon a tablet“ pro mírně pokročilé
  • Tomáš Hubálek: Platforma Moudrá Síť
  • Jan Balák, Václav Toul: Jak na datové schránky a bankovní identitu
  • Jan Balák, Václav Toul: Portál občana a jeho služby
  • Matěj Plch: Jieshuo Screen Reader a efektivní práce s textem
  • Michaela Dlhá, Lukáš Hosnedl: Možnosti rozpoznávania obrazu pomocou umelej inteligencie v telefónoch s Androidom a iOS
  • Michaela Dlhá, Lukáš Hosnedl: Rozpoznanie a opis obrazu pomocou AI: Copilot, Gemini, ChatGPT a AI Content Describer pre NVDA
  • Karel Giebisch, Petr Kovář: KB Plus v praxi

Neděle

  • Michaela Dlhá, Lukáš Hosnedl: AI a rozpoznávanie obrazu v praxi
  • Radim Velička, Pavlína Soušková: Jak vyzrát na inflaci aneb Obchodování s cennými papíry (akcie,ETF)
  • Karel Giebisch: Staňte se tvůrcem obsahu na internetu
  • Michaela Dlhá, Lukáš Hosnedl: NVDA a rýchla navigácia v dokumentoch a na webe
  • Jan Pokorný, Martin Baláž: Novinky a vychytávky s NVDA aneb na co se dříve nedostalo

Podrobnější informace k jednotlivým expozicím workshopům na webu konference na stránce Workshopy jarní Agory 2024.

Na plenární a výstavní část není nutné se dopředu registrovat. Registrace je nutná pouze na workshopy.

Registrovat se na workshopy jarní Agory 2024

Podzimní Agora 2019

Organizační informace k Agoře

Pořadatel akce: Středisko pro pomoc studentům se specifickými nároky – Teiresiás
Místo konání: Komenského náměstí 2, 602 00 Brno
Termín: 13. a 14. května 2024
Účastnický poplatek: účast na odborném programu a občerstvení v průběhu akce včetně obědů je díky podpoře partnerů Agory zdarma.
Účastníci si ve vlastní režii zajišťují a hradí dopravu, ubytování, jídlo a nápoje u sobotní společné večeře (z důvodů výrazného zvýšení nákladů vás letos na raut pozvat bohužel nemůžeme 🙁
Web Agory: agora.muni.cz

Partneři Agory

Agoru by nebylo možné realizovat bez partnerů, kteří ji finančně či jinak podporují. Jarní Agoru 2024 podpořili

Všem partnerům děkujeme, velmi si vážíme jejich podpory.

Fotografie z jarní Agory 2023 na Flickru

Jarní Agora 2023, 13.-14. 5. 2023

Za celý organizační tým se na setkání s vámi těší Anička Hořejší, Irena Peterková, Pepa Konečný a Radek Pavlíček.

Agora jako součást dalších akcí

Světový den přístupnosti 2024

Agora je už po desáté součástí série akcí kolem Světového dne přístupnosti. Jeho smyslem je motivovat veřejnost k diskusím, přemýšlení a chuti dozvědět se něco o přístupnosti webu, software či mobilních aplikací a potřebách uživatelů s nejrůznějším postižením.


O Agoře

Agora je dvoudenní konference, zaměřená na tématiku využití informačních a komunikačních technologií uživateli se zrakovým postižením. Od roku 2015 ji pořádá Středisko Teiresiás Masarykovy univerzity za podpory společnosti Deloitte, Nadačního fondu Českého rozhlasu ze sbírky Světluška a dalších partnerů.

Agora si i přes svou nedlouhou historii vybudovala mezi uživateli ICT s těžkým postižením zraku výborné renomé. Posledních prezenčních běhů se pravidelně účastní přes 150 zájemců, online vysílání mají tisíce zhlédnutí a jejich počet stále roste. Agora je pro účastníky ideálním místem, kde se mohou v přístupném prostředí seznámit s tím, jak jim informační a komunikační technologie mohou pomoci překonávat bariéry při studiu, zaměstnání i v běžném životě.

O Středisku Teiresiás

Pořadatelem akce je Středisko Teiresiás, plným názvem Středisko pro pomoc studentům se specifickými nároky, které Masarykova univerzita zřídila v Brně v roce 2000. Jeho úkolem je zajišťovat, aby studijní obory akreditované na univerzitě byly v největší možné míře přístupné také studentům nevidomým a slabozrakým, neslyšícím a nedoslýchavým, s pohybovým handicapem, případně jinak postiženým.

Středisko je garantem programu celoživotního vzdělávání nevidomých, jehož cílem je umožnit zrakově postižené veřejnosti, aby si bez ohledu na věk a sociální postavení doplnila vzdělání v dílčích předmětech akreditovaných studijních oborů způsobem odpovídajícím zrakovému postižení.

Více informací viz www.teiresias.muni.cz.